/ АИС «МКТ-Льготные рецепты»

АИС «МКТ-Льготные рецепты»

     Обеспечение льготных категорий населения лекарственными препаратами является важной социальной задачей. Для повышения эффективности использования финансовых средств, выделяемых на эти цели, необходимо решение как организационных вопросов, так и внедрение современной автоматизированной системы управления.

     Автоматизированная интегрированная система (АИС) управления «МКТ-Льготные рецепты» предназначена для автоматизированного учета и контроля за выпиской и отпуском лекарственных препаратов отдельным категориям граждан, имеющим право на льготное лекарственное обеспечение на федеральном и региональном уровнях.

     АИС «МКТ-Льготные рецепты» реализована как интегрированное решение и включает:

на уровне субъекта Российской Федерации «Подсистему сбора и обработки данных» и «Информационно-аналитическую подсистему» в Центре обработки данных (ЦОД);
в пунктах выписки «МКТ-Льготные рецепты» для учета выписки лекарственных препаратов по «льготным рецептам» «федеральным» и «региональным» льготникам, льготникам регистра «7 нозологий».
в аптеках «МКТ-Льготные рецепты» для учета отпуска лекарственных препаратов по «льготным рецептам» «федеральным» и «региональным» льготникам, льготникам регистра «7 нозологий».

     На рисунке показана структурная схема АИС «МКТ-Льготные рецепты».

     Предусмотрено формирование заявки на лекарственные средства по федеральным, региональным программам льготного лекарственного обеспечения (ЛЛО) на определенный период в разрезе врачей и пациентов и обеспечен контроль ее исполнения.

     Предусмотрено формирование отчетов по исполнению заявок аптечными организациями, отчетов по выписанным рецептам в разрезе врачей и по медицинской организации в целом; о количестве лиц, обратившихся за выпиской рецептов по федеральным и региональным программам ЛЛО, отчетов по персонифицированному учету выписки и отпуска лекарственных препаратов по каждому физическому лицу, по льготам, по категориям льгот, по нозологиям; формирование паспорта врачебного участка.

     Предусмотрена возможность формирования аналитической отчетности по врачам, пациентам, лекарственным средствам (по ФИО пациентов, врача с учетом данных полученных от аптек по обслуживанию рецептов).

     Реализован механизм автоматической передачи данных о выписанных рецептах в подсистему сбора и обработки данных ЦОД с наличием обратной связи о принятии переданной информации.

     Предусмотрена автоматизированная выписка льготных рецептов в соответствии с действующим законодательством:

по федеральной программе ЛЛО;
по региональной программе ЛЛО.

     Предусмотрено формирование потребности медицинской организации в лекарственных средствах по ассортименту и сумме с учетом количества льготников по нозологическим группам

     Предусмотрена печать на бланках рецептов штрих-кодов в формате PDF-417, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития от 12.02.2007г. № 110, а также возможность автоматического формирования серии, номера рецепта, исключающая их дублирование.

     Оформление льготных рецептов (в т.ч. выписанных ручным способом) в поликлинике с формированием необходимой отчетности реализовано в следующих вариантах:

формирование и печать льготных рецептов на одном компьютере;
формирование и печать льготных рецептов на неограниченном количестве компьютеров, интегрированных в автоматизированную амбулаторно-поликлиническую систему «МКТ-Поликлиника».
формирование и печать льготных рецептов на рабочих местах врачей, интегрированных в автоматизированную интегрированную систему «МКТ-Поликлиника».

«МКТ-Подсистема сбора и обработки данных»

     В интегрированной системе «МКТ-Льготные рецепты» предусмотрен оперативный контроль за поступлением данных из медицинской организации, аптечных организаций и аптечного склада.

     Из медицинских организаций (пунктов выписки) поступают персонифицированные сведения о выписанных рецептах, сведения о заявках по федеральным, региональным и «7 нозологий» группам льгот, регистр региональных льготников.

     Из аптечного склада и аптечных организаций передаются персонифицированные данные об отпущенных, отсроченных и отложенных рецептах по федеральным льготникам, региональным и «7 нозологий».

     Данные принимаются по мере поступления, выполняется первичный автоматический контроль данных, по результатам которого формируется протокол приема данных, по результатам приема формируется общая сводка приема информации за период.

     После приема сведений об отпущенных и выписанных рецептах автоматически осуществляется установка соответствия между выписанными и отпущенными рецептами, после чего в пункты выписки осуществляется передача информации о новых найденных обеспеченных рецептах.

     Предусмотрено формирование заявки на лекарственные средства по федеральным, региональным программам льготного лекарственного обеспечения на основании заявок медицинских организаций и проведение мониторинга исполнения заявок.

     Предусмотрено ведение сводной персонифицированной базы данных дополнительного лекарственного обеспечения (ДЛО) лиц, имеющих право на государственную социальную помощь, включающее синтаксический контроль и загрузку поступающих персонифицированных данных о выписанных рецептах, отпущенных лекарственных средствах и отложенных и отсроченных рецептах.

     Предусмотрено централизованное ведение нормативно-справочной информации, включающее формирование и ведение справочников и классификаторов системы ЛЛО для синхронного использования всеми его участниками.

     Предусмотрено ведение Регистра врачей (фельдшеров), имеющих право на выписку лекарств «федеральным» и «региональным» льготникам.

     Предусмотрено ведение регионального сегмента Регистра «федеральных» льготников, включающее прием от отделения Пенсионного фонда РФ Регистра в соответствии с утвержденным порядком обмена, проведение входного синтаксического контроля, конвертирование и загрузку в базу данных регистра «региональных» льготников и регистра льготников «7 нозологий».

     Обеспечена возможность формирования текущей и регламентированной отчетности по лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан, по запросам участников информационного обмена Предусмотрено формирование аналитической отчетности, отражающей структуру и динамику потребления и распределения затрат по медицинским организациям, врачам, диагнозам, лекарственным препаратам с учетом дозировки, международного непатентованного наименования, типам льгот, льготам, поставщикам, цене.

     Обеспечена возможность проведения автоматизированной экспертизы полученных от аптечной организации персонифицированных реестров рецептов по критериям для самостоятельного принятия или не принятия рецепта к оплате и формирования реестров счетов и счетов-фактур.

«МКТ-Информационно-аналитическая подсистема»

     Предусмотрено формирование отчетов об отпущенных лекарственных средствах в аптечных организациях: «Фактические расходы средств (в разрезе льгот, диагнозов, медицинских организаций)», «Затраты на обеспечение льготных категорий населения», «Контрактный товар», «Список необеспеченных рецептов гражданам, имеющим право на государственную социальную помощь», «Отпуск отсроченных рецептов», «Список рецептов, отпущенных в аптеке и не совпадающих по месту выдачи».

     Обеспечен мониторинг выписки льготных рецептов в медицинской организации и отпуска льготных рецептов в аптечной организации.

     Предусмотрено формирование отчетов по персонифицированному учету выписки лекарственных препаратов в разрезе медицинской организации, нозологий и категорий льгот, выполнение заявки по врачам, по медицинской организации.

     Обеспечено получение персонифицированных данных о выписанных, обслуженных и находящихся на отсроченном обеспечении льготных рецептах, ведение сводной персонифицированной базы данных ДЛО лиц, имеющих право на государственную социальную помощь, включающее синтаксический контроль и загрузку поступающих персонифицированных данных о выписанных рецептах, отпущенных лекарственных средствах, отложенных и отсроченных рецептах, а также формирование аналитической отчетности по лекарственному обеспечению в разрезе отдельных категорий граждан имеющих право на льготное лекарственное обеспечение, медицинской организации, аптечной организации с указанием источников финансирования, кодов льгот, категорий заболеваний, наименований лекарственных средств с учетом дозировки.

     Эффективность использования финансовых средств при внедрении и эксплуатации интегрированной системы достигается за счет своевременного принятия управленческих решений на основании:

формирования перечня лекарственных средств, отпускаемых по льготным рецептам;
оперативности и полноты получаемой информации о лекарственных средствах, отпускаемых по льготным рецептам;
мониторинга льготного отпуска лекарственных препаратов в аптеках;
мониторинга обоснованности выписки лечебными учреждениями и врачами лекарственных средств, отпускаемых по льготным рецептам при установленном диагнозе;
экономии рабочего времени сотрудников органов управления здравоохранением при подготовке информации, составлении отчетов, сводок и проведении анализа ресурсного обеспечения города (района, территории), прогнозирования потребности в лекарственных средствах.

Заключение

     Отличительной особенностью интегрированной системы «МКТ-Льготные рецепты» является полнота реализуемых функций по учету и отчетности в системе ЛЛО на основе комплексного подхода к автоматизации от медицинских и аптечных организаций до органа управления здравоохранением субъекта РФ.

     «МКТ-Льготные рецепты» (поликлиника) осуществляет оформление льготных рецептов «федеральным» и «региональным» льготникам, анализ выписки лекарственных препаратов по льготным рецептам, формирование необходимой отчетности.

     «МКТ-Льготные рецепты» (аптека) осуществляет ввод информации об отпущенных льготных рецептах «федеральным» и «региональным» льготникам, анализ отпуска лекарственных препаратов по льготным рецептам, формирование финансовой документации.

     Информация о выписанных в поликлинике и об отпущенных в аптеке лекарственных препаратах экспортируется на носителе или по модемной связи в ЦОД, реализованный для приема информации от поликлиник и аптек, ее последующей обработки и формирования регламентированных отчетных форм и дополнительных аналитических отчетов для территориального органа управления субъекта Российской Федерации.

     В ЦОДе выполняется мониторинг выписанных поликлиниками и отпущенных аптеками лекарственных препаратов в натуральном и денежном выражениях, анализ выписки в поликлиниках льготных рецептов, анализ стоимости отпущенных льготных рецептов. Осуществляется передача информации в поликлиники для анализа отпущенных аптеками лекарственных препаратов и формирования паспортов врачебных участков, контроль и анализ выписки льготных рецептов по врачам, пациентам, заболеваниям.

     Внедрение автоматизированной интегрированной системы «МКТ-Льготные рецепты» позволяет субъекту Российской Федерации перейти на современный уровень автоматизации здравоохранения в сфере льготного лекарственного обеспечения.

[Назад] [Главная]