«МКТ-Старшая медсестра поликлиники»

Программа для ЭВМ «МКТ-Старшая медсестра поликлиники» — это удобный и практичный инструмент для автоматизации работы старшей (главной) медицинской сестры поликлиники. Программа помогает упростить учёт медикаментов, контролировать их движение, формировать отчёты и взаимодействовать с отделениями и кабинетами.

Программа представляет собой функциональный модуль автоматизированной интегрированной системы «МКТ-Медицинская организация».

Преимущества программы

Упрощение и ускорение процессов учёта медикаментов

Программа берёт на себя рутинные задачи, которые требуют много времени и усилий:

• Автоматический пересчёт остатков: не нужно вручную сверять данные — программа сама обновляет информацию о количестве медикаментов на складе.
• Электронные накладные и штрих-коды: приём и учёт товаров происходит быстрее благодаря работе с электронными документами и возможности сканированию DataMatrix.
• Централизованный учёт: все данные о движении медикаментов, расходных материалов и изделий медицинского назначения хранятся в одной системе, что упрощает поиск и анализ информации.

Минимизация ошибок за счёт автоматизации

Программа для ЭВМ помогает избежать различных проблем "ручного учета":

• Точный учёт: автоматический пересчёт остатков и контроль движения товаров исключают ошибки в подсчётах.
• Контроль документооборота: все приходные и расходные документы регистрируются в системе, что снижает риск потери или дублирования данных.

Интеграция с государственными системами мониторинга

При использовании дополнительного модуля «МКТ-Агент больничной аптеки» становится доступна работа с Федеральной государственной информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП, «Честный знак»):

• Отправка данных: программа формирует и отправляет необходимые документы во ФГИС МДЛП, что помогает соблюдать требования законодательства.
• Контроль движения лекарств: вы всегда знаете, где находятся ваши медикаменты, и можете отслеживать их движение в реальном времени.
• Работа с «Регистратором выбытия»: программа поддерживает функции выбытия товаров, что упрощает списание и учёт.

Гибкость в формировании отчётов и аналитики

Программа предоставляет широкие возможности для анализа данных и формирования отчётов:

• Разнообразие отчётов: вы можете быстро получить информацию об остатках товаров, движении медикаментов, расходах по отделениям и многое другое.
• ABC и VEN анализ: программа помогает анализировать затраты на лекарственное обеспечение, что позволяет оптимизировать закупки и расходы.
• Печать документов: все отчёты, накладные и рецепты можно легко распечатать или сохранить в электронном виде.

Поддержка современных стандартов работы с лекарственными препаратами

• Работа с DataMatrix: поддержка сканирования штрих-кодов упрощает учёт и контроль за лекарствами.
• Соблюдение законодательства: программа помогает выполнять требования приказов Минздрава, включая оформление рецептов по формам №107-1/у и 148-1/у-88.
• Поддержка ФГИС МДЛП: программа обеспечивает необходимый обмен информацией с системой «Честный знак», что необходимо для правильной работы с лекарствами.

Программа «МКТ-Старшая медсестра поликлиники» — это не просто инструмент для учёта, а полноценный помощник, который:

• Упрощает работу с медикаментами;
• Снижает нагрузку на персонал;
• Помогает избежать ошибок;
• Обеспечивает соответствие современным стандартам.

Учёт медикаментов

Программа значительно упрощает работу по учёту медикаментов: создает приходные и расходные документы, автоматически пересчитывает остатки, формирует отчётность по движению товаров в количественном и стоимостном выражении, персонифицированном расходе медикаментов.

Работа по учёту медикаментов с использованием программы обеспечивает полный контроль за движением лекарственных препаратов, начиная от их прихода на склад отделения и заканчивая выдачей пациентам, с поддержкой электронной подписи и гибкой настройкой складов и постов

Бланки требований–накладных выполнены в соответствии с актуальными нормативно-правовыми актами.

Основные функции:

• Ведение складского учёта в аптеке медицинской организации: анализ прихода, расхода, списания по всем видам товаров (лекарственные препараты, расходные материалы и изделия медицинского назначения) в разрезе источников финансирования, способов закупок, количества товаров и сумм;
• Регистрация и оформление приходных накладных от контрагентов в аптеку с учётом производителей, источников финансирования, серий, номеров сертификатов;
• Приём товара с использованием «электронных накладных», а также путем считывания штрих-кода DataMatrix;
• Отпуск лекарственных препаратов на основании требований отделений с возможностью их создания и печати;
• Формирование расходных накладных из аптеки в отделения на основании требований отделений;
• Проверка лекарственных препаратов на фальсификаты при работе с приходными и расходными документами;
ведение попартийного предметно-количественного учёта товаров;
• Просмотр остатков по партиям товаров с просмотром истории документов по каждому товару;
• Просмотр сведений по движению товаров (как имеющихся на складе аптеки, так и израсходованных);
• Просмотр списка документов по аптечному складу;
• Проведение ABC, VEN анализа затрат на лекарственное обеспечение в разрезе торговых наименования ЛП, а также МНН;
• Ввод сведений по контрактам, включая спецификацию;
• Составление плана аптечного склада в разрезе видов закупок;
• Формирование разовой заявки поставщику на лекарственные препараты, расходные материалы и изделия медицинского назначения;
• Регистрация фасовочных работ и учет приготовления экстемпоральных рецептур;
• Создание рецептов (форма №107-1/у, форма 148-1/у-88 по приказу 1094н Минздрава РФ от 24 ноября 2021 г.), а также выдача лекарственного препарата по данным рецептам;
• Импорт сведений о недоброкачественных и фальсифицированных ЛП с ресурса РосЗдавНадзора;
• Работа с произвольными товарами (самостоятельно вводимыми в справочник) в требованиях отделений;
• Создание собственного (рабочего) справочника товаров программы на основе полного справочника, который загружается из сервиса «МКТ-Web материальные запасы» (meds.medcomtech.ru);
• Распределение лекарственных препаратов, расходных материалов и изделий медицинского назначения по товарным группам, список которых ведется в программе;
• Связь с Федеральной государственной информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (www.честныйзнак.рф) в части прихода/расхода товаров:
  • прием и обработка документов указанного сервиса (601, 416, 612,605,627,624, 251); отправка на сервис документов 702, 701,252,531, 912, 431, 415,471,391,552,602, 252, 521, 541,542;
  • возможность работы с «Регистратором выбытия»;
  • связь с сервисом обеспечивается программой для ЭВМ, предназначенной для передачи данных о движении лекарственных препаратов в ФГИС МДЛП.

Отчёты

Программа позволяет сформировать и вывести на печать следующие отчёты:

• Остатки товаров на складе
• Анализ остатков по плану склада
• Инвентаризационная опись
• Расход лекарственных препаратов в разрезе документов
• Отчет о приходе/расходе товаров в денежном выражении
• Отчет о движении товаров
• Товарный отчёт
• Список требований
• Список счетов, поступивших на склад
• Список счетов, поступивших на склад, по поставщикам
• Список товаров, поступивших на склад
• Расход лекарственных препаратов по требованию отделений
• Накладные (требования) за период
• ABC, VEN анализ затрат на лекарственное обеспечение по торговым наименованиям
• ABC, VEN анализ затрат на лекарственное обеспечение в разрезе МНН
• Затраты на лекарственное обеспечение в разрезе отделений
• Отчет о распределении товаров
• Отчет о движении товаров по дням
• Список рецептов, отпущенных на пациентов
• Расход лекарственных препаратов на пациентов по рецептам
• Отчет о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (для аптеки)
• Отчет о приходе аптекарских запасов в денежном выражении
• Отчет о расходе аптекарских запасов в денежном выражении
• Журнал учета медикаментов
• Ведомость выборки израсходованных медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету
• Сведения о фальсификатах в остатках товаров
• Сведения о приобретении медикаментов
• Расшифровка сумм закупок
• Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
• Отчет о выполнении контрактов
• Список счетов, поступивших на склад в разрезе видов закупки
• Список счетов, поступивших на склад, по поставщикам в разрезе видов закупки
• Список лекарственных средств, поступивших на склад от поставщиков
• Отчет о приходе и расходе лекарственных средств по видам закупок в разрезе видов оплаты
• Дефектура на основе израсходованных лекарственных препаратов
• Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств
• Отчет о вакцинации пациентов в разрезе отделений
• Отчет о соотношении импортных и отечественных закупленных торговых наименований лекарственных препаратов и расходных материалов
• Информация по мониторингу ассортимента и цен на лекарственные препараты в стационарных медицинских организациях
• Журнал учета операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
• Контроль исполнения обязательств по контрактам
• Сведения о товарах, поступивших на склад, в разрезе документов
• Форма 2-МЗ Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
• Форма 6-МЗ Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку
• Форма 7-МЗ Книга учета протаксированных накладных (требований)
• Форма 8-МЗ Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов.

Информация о стоимости

Право на использование Программы для ЭВМ «МКТ-Старшая медсестра поликлиники» приобретается на этапе внедрения АИС «МКТ-Медицинская организация» или расширения функциональных возможностей уже внедренной АИС «МКТ-Медицинская организация»

Стоимость Программы для ЭВМ «МКТ-Старшая медсестра поликлиники» рассчитывается индивидуально и зависит от таких факторов как:

• внедрена ли АИС «МКТ-Медицинская организация» в вашей медицинской организации или только планируется внедрение;
• какое количество приобретаемых прав на использование Программы для ЭВМ «МКТ-Старшая медсестра поликлиники» вам требуется;
• какое количество приобретаемых прав на использование иных программ для ЭВМ АИС «МКТ-Медицинская организация» вам требуется;
• на какой срок планируется заключить лицензионный договор (бессрочно или на определенный срок).

Права на использование программ для ЭВМ АИС «МКТ-Медицинская организация» ограничены использованием на территории Российской Федерации в пределах организации (юридического лица) и приобретенного количества соответствующих программ для ЭВМ. Лицензии конкурентные, то есть ограничено количество одновременных подключений к АИС «МКТ-Медицинская организация» по количеству имеющихся лицензий соответствующих программ для ЭВМ. При этом сами программы для ЭВМ могут быть установлены на любом количестве компьютеров в сети.

Для оценки стоимости просим связаться с нами.

Дополнительная информация

• Описание функциональных характеристик Программы для ЭВМ «МКТ-Старшая медсестра поликлиники»
• Инструкция по установке АИС «МКТ-Медицинская организация»