Структурные подразделения, отделения, службы и кабинеты, имеющие автономный учет документов или не находящиеся в единой локальной вычислительной сети, имеют возможность автономно производить ввод и обработку соответствующей информации и решать конкретные задачи автоматизации и управления.
Достоверный первичный учет информации и ее последующая обработка позволяют сформировать соответствующую отчетность, вести расчет показателей и проводить их анализ, контролировать динамику и формировать управленческие решения по совершенствованию деятельности.