Программа автоматизирует работу старшей медсестры отделения по ведению документации; связана с программами: «МКТ-Регистратор приемного отделения», «МКТ-Лечащий врач», «МКТ-Постовая медсестра», «МКТ-Больничная аптека (аптечный склад)».
Основные функции программы: учет медикаментов, коечного фонда, движения больных.
Программа значительно упрощает работу по учету медикаментов: создает приходные и расходные документы, автоматически пересчитывает остатки, формирует отчетность по движению товаров в количественном и стоимостном выражении, персонифицированном расходе медикаментов.
Работа по учету медикаментов начинается с создания плана склада – запаса необходимого в отделении ассортимента и объема лекарственных препаратов и расходных материалов.
Требования-накладные в больничную аптеку формируются автоматически с учетом врачебных назначений (поступают из программы «МКТ-Лечащий врач») и необходимости пополнения склада отделения. Бланки требований–накладных выполнены в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ №110 от 12.02.2007.
Учет коечного фонда отделения позволяет иметь актуальную базу коечного фонда, правильно расчитывать показатели деятельности отделения. Коечный фонд отделения представляет собой перечень профилей коек и их количества, представленный в разрезе палат. Старшая медсестра в случае измения числа или профиля коек (закрытие, перепрофилирование) вносит соответствующие изменения. В программе реализована возможность сохранения истории этих изменений.
Учет движения больных проводится также в программах: «МКТ-Движение больных», «МКТ-Постовая сестра». Дублирование функций позволяет при разной степени автоматизации учреждений построить различные варианты распределения функциональных обяхзанностей персонала. Результатом регистрации выписанных, переведенных и умерших больных является автоматическое формирование «Листка ежедневного учета больных и коечного фонда» ф.№007/у-02, списков больных (по палатам, поступивших, выписанных, переведенных, умерших).
В программе формируются две группы отчетных форм.
I. Отделение:
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда №007/у-02;
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда №016/у-02;
Список больных по палатам;
Список больных, поступивших из приемного покоя;
Список больных, переведенных из других отделений;
Список больных, переведенных в другие отделения;
Список выписанных больных;
Список умерших;
Список медицинских карт, не переданных медицинскому статистику;
Ведомость учета движения больных и коечного фонда по дням;
Ведомость учета движения лиц по уходу;
Порционник. Форма №1-84.
II. Учет медикаментов:
Остатки товаров на складе (в отделении, на посту);
Анализ остатков по плану склада;
Инвентаризационная опись;
Отчет о расходе лекарственных препаратов на пациента;
Ежедневный расход лекарственных препаратов на пациента;
Расход лекарственных препаратов в разрезе документов;
Отчет о приходе/расходе товаров в денежном выражении;
Отчет о движении товаров;
Товарный отчет;
Отчет о распределении товаров;
Отчет о движении товаров по дням;
Отчет о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении;
Отчет о приходе аптекарских запасов в денежном выражении;
Отчет о расходе аптекарских запасов в денежном выражении;
Внутренний контроль качества и безопасности медицинской деятельности
Достоинства
Решаемые задачи
Обеспечение санкционированного оперативного доступа персонала к актуальной информации; Обеспечение возможность посмотреть и проанализировать информацию о пациенте в различных представлениях; Уменьшение непроизводительных расходов времени работников ЛПУ на регистрацию, поиск и оформление различных документов; Планирования технологических процессов лечебно-диагностической деятельности; Экономия времени за счет автоматизации формирования статистических отчетов по всем подразделениям и ЛПУ; Мониторинг лечебно-диагностического процесса; Обеспечение регламента доступа к медицинской информации в соответствии с полномочиями пользователя; Формирование оптимального расписания приема специалистами в подразделениях учреждения, сокращение очередей; Обеспечения равномерной загрузки медицинского персонала и оборудования
Клиническая эффективность
уменьшение количества врачебных ошибок при назначении лекарственных препаратов и направлении на обследование; повышение достоверности, оперативности и информативности диагностических исследований; общее снижение заболеваемости; повышение степени соответствия лечения установленным стандартам; обеспечение врача оперативной информацией для постановки диагноза и определения тактики лечения.
Организационная эффективность
сокращение затрат рабочего времени медицинского персонала на подготовку отчётной документации; повышение эффективности работы персонала; оптимизация бизнес-процессов; рационализация структуры медицинской организации; формирование оптимального психологического климата; обеспечение информационного комфорта в работе сотрудников.
Экономическая эффективность
повышение производительности труда медицинского персонала за счет использования формализованных бланков и медицинских стандартов; рациональное использование оборудования; сокращение необоснованных расходов на медикаменты и расходные материалы; уменьшение объема возвратных счетов за медицинские услуги, оказанные в системе обязательного медицинского страхования.